学籍管理信息

一、学籍建立管理

凡具有中华人民共和国国籍、居住在本省行政区域内、年满6周岁的儿童，不分性别、民族、种族、家庭财产状况、宗教信仰等，其父母或者其他法定监护人，应当送其入学接受并完成九年义务教育。适龄儿童的入学年龄以当年8月31日达到的实足年龄为准。不具备入学条件的地区，入学年龄可以推迟到7周岁。

1.各幼儿园、小学于每年10月15日前准时将采集的学生学籍信息导入学籍信息系统，完成幼儿园、小学一年级新生的学籍注册。

2.初中、高中一年级新生按照学籍信息系统要求，以实际报到注册的学生在系统中录取、转接学籍信息，未按时报到注册的，不予录取、转接、注册学籍信息。

3.在校学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

4.按照“一人一号、不漏一人”的要求，做好义务教育阶段和普通高中阶段学籍的建立工作，严格督查学校是否按照招生计划、方案进行招生，严禁无计划、超计划无序招生。

5.学校必须按照学籍管理“人籍一致，籍随人走，一人一号，终身不变”的要求，确保学生学籍信息数据的完整性、准确性、一致性、规范性。保障学生资助工作、生均公用经费、教育事业经费拨付等足额、准确，两免一补经费的全面落实。

二、学籍变动管理

1.正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

2.学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

3.学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习或连续病假3个月以上，由学生本人和其父母或其他法定监护人持相关有效证明材料，向学校提出书面申请，经学校同意，并报教育主管部门批准后，准予休学。禁止利用休学申请进行变相留级。因健康原因休学的，必须出具有国家医疗卫生资质的县(市、区)以上医疗机构检查结论的证明。除健康原因外，毕业年级学生原则上不准休学。学生休学期限原则上为一个学年。休学期满仍不能如期复学的，必须办理继续休学的手续。学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。学生休学期间学校应为其保留学籍。

三、简化转学流程

为落实中央“简政放权、放管结合、优化服务”精神，进一步简化学籍办理流程，办理转学手续时，《中小学生转学申请登记表》的纸质表上只需加盖转入学校公章，转出学校、转出学校学籍主管部门、转入学校学籍主管部门只需在网上核办，无需在《中小学生转学申请登记表》上加盖公章。

转学流程（含跨省转学和省内转学）

1.由学生父母或其他监护人持《中小学生转学申请登记表》和学生学籍基础信息表，向转入学校提出转学申请，转入学校审核同意后盖章。

2.网上操作流程：①转入学校将审核盖章后的《中小学生转学申请登记表》和学生学籍基础信息表（由转出学校从全国学籍系统打印并盖章，确认学籍号无误）上传到系统，发起转学申请（需要正确输入学生姓名和学籍号，输入有错的，将无法办理而退回转入学校，需要重新发起）。②转入学校学籍主管部门核办。③转出学校核办。④转出学校学籍主管部门核办。⑤四方核办无误后，由转入学校调取学生档案。

3.在小学、初中、高中各学段起始年级第一学期、毕业年级最后一学期、学期中途不得转学。

四、咨询渠道